Ajuda
Organitzadors d'esdeveniments
Sóc organitzador. Què és Proactua?
Sóc organitzador. Com funciona Proactua?
1. Troba a l'artista o proveïdor que necessitis
Cerca a artistes o proveïdors utilitzant les barres de cerca o directament a través de les categories. Utilitza els filtres per acotar els resultats de cerca i així visualitzar únicament els professionals que realment encaixin amb les teves necessitats.
2. Demana-li confirmació de disponibilitat i preu
Un dels avantatges de Proactua és que et permet conèixer al moment la disponibilitat i preu d'un professional en funció del dia, el lloc i la franja horària del teu esdeveniment.
Tot i que recomanem als artistes o proveïdors que mantinguin els seus calendaris actualitzats, sempre poden aparèixer imprevistos d'última hora. Per això, primer hauràs de seleccionar els espectacles, equips o serveis que t'interessin des de la seva fitxa artística i després prémer el botó Confirmar disponibilitat i preu perquè l'artista o proveïdor t'ho confirmi el més aviat possible sense cap compromís.
Un cop confirmat, ja podràs començar a resoldre dubtes i negociar a través del xat, així com definir i acordar els detalls importants del teu esdeveniment abans de decidir-te a formalitzar la reserva.
Recorda! Sempre utilitza el xat de Proactua per deixar constància dels detalls i acords importants i així evitar possibles desacords o malentesos.
3. Sol·licita la reserva
Si heu arribat a un acord i el pressupost et sembla bé, prem el botó sol·licitar reserva i segueix les indicacions de l'assistent. Important! La reserva no es formalitzarà fins que hagi estat acceptada per l'artista o proveïdor.
Si ets un particular, autònom o empresa hauràs d’abonar un dipòsit com a garantia. L'import serà retingut en el teu compte bancari i no s'efectuarà el càrrec fins que la teva sol·licitud de reserva hagi estat acceptada per l'artista o proveïdor. Aquest import es descomptarà del pressupost acordat i de la quantitat que hauràs de pagar directament a l'artista o proveïdor un cop finalitzada la seva actuació o servei. Aquest dipòsit serà abonat per Proactua al compte del professional 24 hores després d'haver finalitzat la seva actuació o servei.
Si ets una entitat, associació, fundació o administració pública no hauràs de fer cap dipòsit ni pagament per avançat, només caldrà que completis el nostre procés de verificació d'identitat abans que la reserva es faci efectiva.
4. Full de ruta de l’acte
Per assegurar l'èxit de producció de qualsevol esdeveniment, és molt important establir des del principi les necessitats i requeriments imprescindibles perquè el dia de l'esdeveniment no falti de res i tot funcioni bé.
El nostre equip de Proactua generarà un full de ruta comú entre Organitzador i Artista o Proveïdor, amb l'objectiu de deixar constància per escrit de totes les instruccions i especificacions necessàries per ambdues parts, que garanteixin la coordinació de l'equip tècnic i humà per a desenvolupar l'activitat en el recinte i temps precís.
Uns dies abans de la teva festa o esdeveniment, rebràs una notificació per informar-te que ja disposes del full de ruta a la teva fitxa de reserva, des d'on podràs descarregar-l'ho i consultar-l'ho sempre que vulguis.
5. Gaudeix de la teva festa!
Ha arribat el millor moment! Relaxa't i gaudeix. Amb Proactua asseguraràs l'èxit del teu esdeveniment i disposaràs del suport del nostre equip sempre que ho necessitis.
6. Aplaudeix
Pots ajudar a milions d'usuaris a trobar els millors professionals de l'espectacle. Una vegada hagi finalitzat l'actuació o servei, valora a l'artista o proveïdor deixant la teva opinió. La resta d'usuaris t'ho agrairà!
Com puc contactar amb artistes i proveïdors?
Per què reservar únicament a través de Proactua?
Necessites ajuda?
Deixa't assessorar pel nostre equip d'especialistes. Explica'ns la teva idea i nosaltres t'ajudarem a fer-la realitat.