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Organizadores de eventos
Soy organizador ¿Qué es Proactua?
Soy organizador ¿Cómo funciona Proactua?
1. Encuentra al artista o proveedor que necesites
Busca a artistas o proveedores utilizando las barras de búsqueda o directamente a través de las categorías. Utiliza los filtros para acotar los resultados de búsqueda y así visualizar únicamente los profesionales que realmente encajen con tus necesidades.
2. Pídele confirmación de disponibilidad y precio
Una de las ventajas de Proactua es que te permite conocer al momento la disponibilidad y precio de un profesional en función del día, el lugar y la franja horaria de tu evento.
Aunque recomendamos a los artistas o proveedores que mantengan sus calendarios actualizados, siempre pueden aparecer imprevistos de última hora. Por ello, primero deberás seleccionar los espectáculos, equipos o servicios que te interesen en su ficha artística y luego pulsar el botón Confirmar disponibilidad y precio para que el artista o proveedor te lo confirme lo antes posible sin ningún compromiso.
Una vez confirmado, ya podrás empezar a resolver dudas y negociar a través del chat, así como definir y acordar los detalles importantes de tu evento antes de decidirte a formalizar la reserva.
¡Recuerda! Siempre utiliza el chat de Proactua para dejar constancia de los detalles y acuerdos importantes y así evitar posibles desacuerdos o malentendidos.
3. Solicita la reserva
Si habéis llegado a un acuerdo y el presupuesto te parece bien, pulsa el botón solicitar reserva y sigue las indicaciones del asistente. ¡Importante! La reserva no se formalizará hasta que haya sido aceptada por el artista o proveedor.
Si eres un particular, autónomo o empresa deberás realizar un depósito como garantía. El importe será retenido en tu cuenta bancaria y no se efectuará el cargo hasta que tu solicitud de reserva haya sido aceptada por el artista o proveedor. Dicho importe se descontará del presupuesto acordado y de la cantidad que deberás pagar directamente al artista o proveedor una vez finalizada su actuación o servicio. Dicho depósito será abonado por Proactua a la cuenta del profesional 24 horas después de haber finalizado su actuación o servicio.
Si eres una entidad, asociación, fundación o administración pública no deberás realizar ningún depósito ni pago por adelantado, solo será necesario que completes nuestro proceso de verificación de identidad antes de que tu reserva se haga efectiva.
4. Hoja de ruta del acto
Para asegurar el éxito de producción de cualquier evento, es muy importante establecer desde el principio las necesidades y requerimientos imprescindibles para que el día del evento no falte de nada y todo funcione bien.
Nuestro equipo de Proactua generará una hoja de ruta común entre Organizador y Artista o Proveedor, con el objetivo de dejar constancia por escrito de todas las instrucciones y especificaciones necesarias para ambas partes, que garanticen la coordinación del equipo técnico y humano para desarrollar la actividad en el recinto y tiempo preciso.
Unos días antes de tu fiesta o evento, recibirás una notificación para informarte que ya dispones de tu hoja de ruta en tu ficha de reserva, donde podrás descargarla y consultarla siempre que quieras.
5. ¡Disfruta de tu fiesta!
¡Ya llegó el mejor momento! Relájate y disfruta. Con Proactua asegurarás el éxito de tu evento y dispondrás del apoyo de nuestro equipo siempre que lo necesites.
6. Aplaude
Puedes ayudar a millones de usuarios a encontrar los mejores profesionales del espectáculo. Una vez finalizada la actuación o servicio, valora al artista o proveedor dejando tu opinión. ¡El resto de usuarios te lo agradecerá!
¿Cómo puedo contactar con artistas y proveedores?
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